Autoryzowane potrącenia z listy płac pracowników

Pracodawcy mogą odliczyć pieniądze od wynagrodzenia pracownika bez jego zgody. Niektóre mimowolne potrącenia mogą być ograniczone.

Autoryzowane potrącenia z listy płac pracowników

Pracodawca nie może obniżyć wynagrodzenia pracownika za kradzież, aby zmusić pracowników do zapłacenia utraconej przez właściciela kwoty. Pracodawcy, którzy chcą zdyscyplinować pracowników, muszą znaleźć inny sposób, aby to zrobić, niż wstrzymanie kontroli wynagrodzeń. Oczywiście, pracodawca może być zmuszony do cięcia płac dla wszystkich pracowników, ale cięcie wynagrodzenia indywidualnego pracownika jest dyskryminujące.

Kiedy Pracodawcy mogą ciąć płace pracowników

Jedynym sposobem, w jaki pracodawca może odebrać pieniądze od wynagrodzenia pracownika, jest pobranie ich od pracownika:

  1. Jeśli pracownik posiada specjalne upoważnienie do dokonania potrącenia wynagrodzenia: Na przykład, wpłaty do „funduszu kwiatowego”, aby zapłacić za kwiaty na pogrzeby, lub na rzecz United Way lub innych organizacji charytatywnych muszą być zatwierdzone na piśmie przez pracownika. Pracownicy muszą również wyrazić zgodę na potrącenia z tytułu składek na świadczenia.
    1. Wyjątkiem od tej zasady, zgodnie z ustawą o wynagrodzeniach i godzinach pracy, jest to, że pracodawca może dokonywać potrąceń z wynagrodzenia pracownika bez zgody pracodawcy za przedmioty, które „przede wszystkim dla dobra lub wygody pracodawcy” (np. mundury). Odliczenia te nie mogą jednak prowadzić do sytuacji, w której pracownik otrzymuje wynagrodzenie niższe od płacy minimalnej. Tak więc, na przykład, jeśli pracownik wypłaca płacę minimalną, nie można dokonać potrąceń za mundury.
  1. Dla podatku dochodowego u źródła: Każdy pracownik musi wypełnić formularz W-4 przy wynajmie, określający kwotę potrącenia podatku federalnego. Dla wszystkich stanów, w których pracownik pracuje, które mają podatek dochodowy, pracownik musi również wypełnić formularz potrącenia u źródła. Formularz potrącenia u źródła pozwala pracodawcy na potrącenie (określona forma potrącenia) z wynagrodzenia pracownika. Pracownik musi określić kwotę potrącenia.
  2. Na podstawie umowy: W umowie związkowej, na przykład, wynagrodzenie pracownika może być potrącone z opłat związkowych, w zależności od umowy i prawa stanowego. Pracownik może mieć indywidualną umowę o pracę, która zezwala na określone potrącenia. Odliczane mogą być również pożyczki od pracodawców dla pracowników; pracownik powinien podpisać umowę kredytową.
  1. Przez sąd: Sąd może zażądać od pracownika zajęcia wynagrodzenia za alimenty na dzieci, niespłacenie długów lub w innych celach. Pracownik nie musi wyrażać zgody na takie potrącenie.
  2. Potrącenia na życzenie pracownika: mogą być dokonywane w dowolnym momencie. Przykładem może być pożyczka pracodawcy dla pracownika (należy podpisać umowę pożyczki), którą pracownik spłaca z potrąceniami z listy płac. Inne wnioskowane przez pracownika potrącenia, na rzecz United Way, amerykańskich obligacji oszczędnościowych lub składek związkowych, również powinny mieć podpisaną umowę w aktach pracownika.

W każdym przypadku w aktach płacowych pracownika musi znajdować się pisemny zapis, że pracownik wyraził zgodę na potrącenie.

Jakie potrącenia są zabronione

Pracodawcy nie mogą w żadnych okolicznościach odliczać od wynagrodzenia pracownika następujących kwot

  • Podatki od zatrudnienia, które muszą być płacone przez pracodawców, takie jak federalny podatek od bezrobocia (FUTA) lub państwowy podatek od bezrobocia,
  • Koszt wiązania pracownika, lub
  • Opłaty serwisowe lub opłaty za zdobienia (chociaż mogą być one dozwolone przez prawo państwowe).

Jakie potrącenia są ograniczone?

Niektóre potrącenia bez wyraźnej zgody pracownika są ograniczone lub ograniczone, w tym

  • Zagubione lub uszkodzone narzędzia,
  • Niedobory gotówki,
  • mundury lub mundury czyszczące, w razie potrzeby
  • Odsetki należne od pożyczki udzielonej przez pracodawcę pracownikowi.

Potrącenia z tytułu zwolnień i zwolnień dla pracowników nieobjętych zwolnieniami

Zwolnieni pracownicy to ci, którzy są zwolnieni i nie otrzymują wynagrodzenia za nadgodziny; zwolnieni pracownicy mogą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny. Pracodawcy zazwyczaj nie mogą pobierać potrąceń z wynagrodzenia zwolnionych pracowników. Niektóre potrącenia dla pracowników zwolnionych są ograniczone lub ograniczone:

  • Odliczenia dobrowolne nie mogą skutkować tym, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie niższe od federalnej lub stanowej płacy minimalnej, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa.
  • Potrącenia nie mogą być pobierane w tygodniu, w którym pracownik pracował w godzinach nadliczbowych.

Podatki od wynagrodzeń

Jedynym wyjątkiem od wymogu szczególnego upoważnienia pracownika są podatki FICA – Social Security and Medicare taxes. Część pracownicza może być potrącana z wynagrodzenia pracownika bez jego zgody, ponieważ potrącenia te są wymagane przez prawo federalne. Ulga ta dotyczy nowego dodatkowego podatku Medicare, który jest potrącany od pracowników o wyższych dochodach po osiągnięciu przez nich określonego poziomu wynagrodzenia.

Jeśli Pracodawca chce zmniejszyć wynagrodzenie pracowników

Pracodawcy muszą wiedzieć, że pracownicy mają prawo skontaktować się z państwowym departamentem zatrudnienia lub państwową radą pracy, jeśli ich wynagrodzenie zostanie obniżone bez zgody (z wyjątkiem przypadków, o których mowa powyżej). Jako pracodawca nie chcesz, aby państwowi pracownicy przychodzili do Twojej firmy w odpowiedzi na skargi pracowników. Przeprowadzą oni kompletny audyt i mogą znaleźć inne naruszenia prawa pracy. Mogą oni podjąć decyzję o skontaktowaniu się z agencjami federalnymi, jeśli stwierdzą naruszenia przepisów federalnych. Nie jest to przyjemny obraz dla Twojej firmy.

Odwet

I nie myśl o zwalnianiu pracowników, ponieważ złożyli skargę. Przepisy prawa federalnego i stanowego chronią pracowników przed bezprawnym zwolnieniem.

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: