Chroń swoją firmę za pomocą polityki dostępu dla odwiedzających

Oto przykładowa polityka dostępu dla odwiedzających dla Twojej firmy w celu odniesienia się do ochrony odwiedzających, pracowników, sprzętu i własności intelektualnej w Twojej firmie.

Chroń swoją firmę za pomocą polityki dostępu dla odwiedzających

Przykładowa polityka do wykorzystania jako przewodnik

Każda organizacja i biznes (od kancelarii prawnych do firm produkcyjnych) potrzebuje polityki, która skierowana jest do osób odwiedzających miejsce pracy. Te zasady dotyczące miejsca pracy chronią odwiedzających, pracowników i duże przedsiębiorstwa. Odwiedzający mogą się zranić, zranić innych lub spowodować szkody materialne.

Istnieje również ryzyko kradzieży (intelektualnej lub fizycznej), sabotażu, a nawet terroryzmu. Podczas gdy każda organizacja wymaga czegoś innego (biuro w siedzibie głównej Fortune 50 HQ ma o wiele więcej odwiedzających niż mały sklep z elektroniką), poniższa próbka obejmuje główne punkty.

Polityka dostępu dla odwiedzających jest opracowywana przez Dział HR, a większość specjalistów ds. zasobów ludzkich albo ma politykę, albo wie jak ją napisać. Jeśli nie, mogą uzyskać dostęp od profesjonalnej organizacji, takiej jak SHRM (Society of Human Resource Management).

Próbka przypadku

Zipline International (fikcyjna firma) odnosi sukcesy, ponieważ zatrudnia utalentowanych profesjonalistów i produkuje wiodące produkty w swojej branży. Ponieważ nieupoważnieni goście mogą kraść własność intelektualną, doznawać obrażeń w niebezpiecznych obszarach produkcyjnych lub wyrządzać szkody pracownikom Zipline wdrożyła ścisłą politykę dostępu dla odwiedzających. Polityka ta ma na celu ochronę tajemnic handlowych oraz ochronę gości i pracowników.

Zameldować się i wymeldować

Wszyscy goście muszą być zarejestrowani w systemie zarządzania gośćmi, który jest obsługiwany przez recepcjonistę wejściowego. System rejestruje nazwisko i przynależność firmową każdego gościa, jak również cel i czas trwania jego wizyty.

Odznaka wizytatora

Przy odprawie każdy gość ma zrobione zdjęcie i otrzymuje identyfikator fotograficzny. Wraz z ich zdjęciem, na identyfikatorze wyświetlana jest nazwa odwiedzającego oraz czas trwania jego wizyty. Identyfikator gościa musi być noszony przez cały czas.

Odwiedzający muszą zawsze towarzyszyć sponsorowanemu pracownikowi

Wszystkim gościom musi towarzyszyć pracownik (pracownicy), którego (których) odwiedzają w czasie trwania pobytu. Wymóg ten nie dotyczy gości z oddziałów Zipline. Możliwe są specjalne ustalenia w celu uwzględnienia wykonawców wynajętych do długoterminowych zadań, ale ustalenia te muszą być sprawdzone z dyrektorem ds. bezpieczeństwa.

Fotografie

Żadne fotografie nie mogą być wykonywane bez uprzedniej zgody działu prawnego lub dyrektora ds. bezpieczeństwa. Ponadto fotografie, które są dozwolone, nie mogą być publikowane bez uprzedniej zgody Dyrektora Marketingu.

Nieujawnianie

Wszyscy odwiedzający muszą podpisać umowę o zachowaniu poufności (NDA) przy odprawie.

Dostęp do sieci dla gości

Goście potrzebujący dostępu do Internetu otrzymują nazwę użytkownika i hasło do sieci bezprzewodowej Zipline. W żadnym momencie gość nie może uzyskać dostępu do firmowego programu intranetowego za pomocą laptopa lub innego urządzenia mobilnego.

Rola marszałka posadzki

Każdy pracownik, który zauważy gościa nieposiadającego identyfikatora, powinien natychmiast zgłosić go do wyznaczonego marszałka podłogowego dla swojego obszaru. Marszałek stropowy jest w pierwszej linii odpowiedzialny za egzekwowanie polityki zarządzania gośćmi. W przypadku ewakuacji awaryjnej recepcjonista recepcji frontowej drukuje listę wszystkich gości i dostarcza ją do marszałka piętrowego w strefie ewakuacyjnej. Marszałkowie pięter są odpowiedzialni za rozliczenie wszystkich gości podczas ewakuacji.

Disclaimer: Jest to przykładowa polityka i nie stanowi porady prawnej. Ma to być jedynie punktem wyjścia do stworzenia polityki dostosowanej do specyficznych potrzeb Twojej firmy. Zipline International jest fikcyjną firmą (według mojej najlepszej wiedzy), a nazwa ta została użyta tylko jako przykład na piśmie tej polityki.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: