Dowiedz się więcej o pokwitowaniu doręczenia wiadomości e-mail

Wiele wiadomości e-mail dostarczanych jest wraz z załącznikami. Dowiedz się o otrzymaniu potwierdzenia otrzymania wiadomości e-mail, aby udowodnić, że wiadomość została odebrana i otwarta.

Dowiedz się więcej o pokwitowaniu doręczenia wiadomości e-mail

Udowodnienie otrzymania i otwarcia wiadomości e-mail

Co robisz, gdy otrzymujesz wiadomość e-mail i to pole pojawia się z prośbą o wskazanie, że otrzymałeś lub przeczytałeś wiadomość? Prawie zawsze je usuwam. Miałem rozsądne wyniki od klientów, gdybym wyjaśnił im na początku transakcji, że byłbym wdzięczny za zwrot paragonu tak, że jestem pewien, że otrzymali swoje dokumenty.

Jednak wiele z nich nadal nie, z jakiegokolwiek powodu. Mogą nie otrzymać wyskakującego okienka, lub mogą nie chcieć potwierdzić otrzymania dokumentu, dopóki nie będą mieli szansy otworzyć załącznika i faktycznie go przeczytać. Więc, jak mogę uspokoić moją stronę paranoidalną, jeśli chodzi o odpowiedzialność w dół drogi za dowód dostarczenia dokumentu? Albo, jeśli termin jest zaangażowany, jak mogę udowodnić bez wątpienia do innego brokera, że dostarczyłem na czas?

Zajmuję się badaniami w tym zakresie, a pierwszym, który dla mnie pracuje, jest ReadNotify.com. Posiada wtyczkę do pracy z MS Outlook, Thunderbird i innymi klientami poczty elektronicznej. Istnieje nawet sposób, aby zintegrować go automatycznie z HotMail i Yahoo Mail. Niestety, używam Gmaila i nie ma jeszcze nic. Nasz Przewodnik e-mail napisał recenzję ReadNotify.

Jednakże, to tylko dodaje kilka sekund do mojego adresu e-mail, aby dodać “.readnotify.com” na końcu adresu odbiorcy, jak w “[email protected]”. Nie widzą tego dodatku, ani nie ma zauważalnej zmiany w wiadomości.

Jednak ReadNotify.com pobiera go stamtąd. Oddzielnie śledzi pocztę elektroniczną i każdy załącznik. Po jego otrzymaniu i otwarciu otrzymuję wiadomość e-mail z potwierdzeniem, która znajduje się na moim koncie również na ich stronie. Pokazuje datę i godzinę otrzymania, jak również mapę wskazanego adresu IP, gdzie został otrzymany.

Jako że jest to bezproblemowe podejście do mojego klienta, jest to podejście, które lubię. Nie ma dla nich żadnych niedogodności i nie muszą się zastanawiać, dlaczego nie ufam im, by dać mi znać, że coś otrzymali. Po prostu składam e-maile z potwierdzeniem transakcji i staje się to częścią mojego stałego pliku historii transakcji.

Będę sprawdzać na innych usług, które mogą pracować w ten sposób dla profesjonalisty nieruchomości. Powinieneś być zaniepokojony o dowód dostawy podczas pracy z dokumentami w transakcji. Niezdolność do udowodnienia dostawy w napiętej i ważnej sytuacji terminowej może być kwestią odpowiedzialności.

Aktualizacja: ReadNotify jest nadal w biznesie i nadal stanowi wartość jako usługa potwierdzająca odbiór wiadomości e-mail. Jeśli jednak chcesz powiązać swój proof system z CRM lub zarządzaniem transakcjami, możesz spróbować Streak. Streak działa wewnątrz Gmaila, aby zapewnić doskonałe możliwości CRM i zarządzania transakcjami. Jedną z funkcji jest również powiadomienie, że wiadomości e-mail zostały otrzymane i otwarte.

Napisałem tutaj o Streaku jako niesamowitym, całkowicie zintegrowanym narzędziu w Gmailu. Zawsze szukam sposobów na zminimalizowanie mojej pracy (leniwy sposób) i połączyć usługi i produkty, aby wykonać pracę z mniejszym kłopotem. Daj Streak spojrzeć na swój dowód doręczenia wiadomości e-mail.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: