Pokrycie kosztów wynagrodzeń pracowników dla członków kadry kierowniczej i innych dyrektorów

Przepisy prawa stanowego mogą automatycznie obejmować lub wykluczać właścicieli jednoosobowych, wspólników i członków kadry kierowniczej w ramach ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników.

Pokrycie kosztów wynagrodzeń pracowników dla członków kadry kierowniczej i innych dyrektorów

Większość właścicieli firm zdaje sobie sprawę, że ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracowników jest obowiązkowe dla pracowników. Pracodawcy muszą chronić swoich pracowników przed urazami związanymi z wykonywaną pracą, wykupując polisę kompensacyjną dla pracowników. Ale co z dyrektorami firm, partnerami i właścicielami jednoosobowymi? Czy muszą być one również objęte ubezpieczeniem?

Dyrektorzy wykonawczy

W większości stanów dyrektorzy wykonawczy uważani są za pracowników osoby prawnej. Podobnie jak inni pracownicy, są oni automatycznie objęci przepisami dotyczącymi odszkodowań pracowniczych. Jednak wiele państw zezwala przynajmniej niektórym członkom kadry kierowniczej na wyłączenie ich z zakresu obowiązywania. Przepisy prawne różnią się w zależności od stanu, ale oto ogólny przegląd.

  • Pewna liczba państw zezwala funkcjonariuszom na wyłączenie się z systemu rekompensat pracowniczych, jeśli firma ma mniej niż określoną liczbę funkcjonariuszy, np. dwóch lub czterech. Jeżeli w przedsiębiorstwie jest co najmniej określona liczba funkcjonariuszy, wszystkie muszą być objęte ubezpieczeniem. Niektóre stany zezwalają funkcjonariuszom na rezygnację z ochrony ubezpieczeniowej tylko wtedy, gdy firma nie ma innych pracowników. Jeśli firma zatrudnia innych pracowników, wszyscy członkowie kadry kierowniczej muszą być objęci ubezpieczeniem.
  • Niektóre państwa zezwalają wszystkim funkcjonariuszom na zwolnienie się z ochrony ubezpieczeniowej. Inne zezwalają jedynie określonej liczbie funkcjonariuszy na wyłączenie.
  • Szczególne zasady mogą mieć zastosowanie do funkcjonariuszy prywatnych korporacji bliskiego zasięgu. Przepisy dotyczące odszkodowań pracowniczych w niektórych stanach wyraźnie wykluczają dyrektorów wykonawczych, którzy są jedynymi udziałowcami akcji spółki. W innych stanach, tacy oficerowie są automatycznie objęci przepisami prawa, ale mogą zdecydować się na rezygnację.
  • Do przedsiębiorstw nienastawionych na zysk mogą mieć zastosowanie specjalne zasady. Niektóre stany nie wymagają, aby kadra kierownicza była objęta przepisami, jeżeli nie otrzymuje wynagrodzenia za swoje usługi. W zależności od stanu, kierownictwo może zrezygnować lub organizacja może zdecydować, że nie będzie ich obejmować.
  • Kilka państw przyjęło specjalne przepisy, które mają zastosowanie do kadry kierowniczej w przemyśle budowlanym.
  • Zwolnienia dla dyrektora zarządzającego mogą wymagać okresowego odnawiania, np. co dwa lata.

Państwa, które zezwalają dyrektorom wykonawczym na rezygnację z (lub, w niektórych przypadkach, rezygnację z) zakresu rekompensat dla pracowników, opracowały w tym celu formularze. Formularze te powinny być dostępne u ubezpieczyciela. Funkcjonariusze, którzy chcą odrzucić ochronę ubezpieczeniową pracowników, muszą wypełnić formularz i zwrócić go do firmy ubezpieczeniowej. Ubezpieczyciel przekaże formularz do państwowego urzędu ds. odszkodowań dla pracowników.

Wyłączni właściciele, partnerzy i członkowie

W przeciwieństwie do dyrektorów wykonawczych, inni dyrektorzy spółek, tacy jak właściciele jednoosobowi, wspólnicy i członkowie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością są zazwyczaj wyłączeni na mocy państwowych przepisów dotyczących odszkodowań pracowniczych. Niemniej jednak, osoby takie mogą uzyskać zgodę na wybór pokrycia poprzez wypełnienie formularza zgłoszonego przez państwo. Formularz należy przesłać do ubezpieczyciela, który następnie przekaże go do właściwego państwowego organu ds. odszkodowań pracowniczych.

Niektóre państwa wykluczają wspólników i jednoosobowych właścicieli, ale obejmują członków spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Niektóre państwa automatycznie obejmują członków rodzin właścicieli jednoosobowych i partnerów, nawet jeśli wyłączeni są sami właściciele jednoosobowi i partnerzy. Aby zrezygnować z ochrony ubezpieczeniowej, członkowie rodziny muszą wypełnić formularz i przesłać go do ubezpieczyciela.

Klasyfikacje

W przypadku, gdy dyrektorzy wykonawczy są objęci polityką wynagradzania pracowników pracodawcy, z wyboru lub w drodze ustawy, zazwyczaj przypisuje się im klasyfikację, która najlepiej opisuje ich obowiązki. Na przykład, załóżmy, że Winsome Wines ma czterech dyrektorów wykonawczych, z których wszyscy pracują w firmie winiarskiej. Dyrektorzy będą prawdopodobnie przypisane do tej samej klasyfikacji, co pracownicy winiarni.

Niektórzy dyrektorzy wykonują głównie obowiązki urzędnicze w biurze. Osobom tym można przypisać osobną klasyfikację, Executive Officers NOC (NOC oznacza, że nie są one klasyfikowane w inny sposób).

W przypadku, gdy wyłączni właściciele, partnerzy lub członkowie są objęci polityką wynagradzania pracowników, powinni być oni klasyfikowani i oceniani na podstawie pełnionych funkcji zawodowych. W większości przypadków osoby te będą klasyfikowane w taki sam sposób jak pracownicy firmy.

Płace minimalne i maksymalne

Składki na odszkodowania dla pracowników są obliczane na podstawie stawek i listy płac. W przypadku, gdy polisa obejmuje dyrektorów wykonawczych, właścicieli jednoosobowych, partnerów lub członków, płace przypisane do tych osób są zazwyczaj określane przez prawo stanowe. Wiele stanów określa minimalne i maksymalne płace dla dyrektorów firm. Jeśli rzeczywista lista płac jest mniejsza niż określona minimalna, minimalna lista płac zostanie wykorzystana do celów ratingowych.

Na przykład, załóżmy, że ustawa o odszkodowaniach dla pracowników określa minimalną roczną listę płac w wysokości $52,000 dla każdego dyrektora wykonawczego. Maksymalna lista płac wynosi 125.000$. Jeśli urzędnik zarabia mniej niż $52,000, ubezpieczyciel obliczy składkę dla tego urzędnika na podstawie listy płac w wysokości $52,000. Jeżeli roczne wynagrodzenie urzędnika wynosi 150 000 USD, składka dla tego urzędnika zostanie obliczona na podstawie listy płac w wysokości 125 000 USD. Ponieważ rzeczywiste wynagrodzenie oficera (150 000 USD) przekracza maksimum 125 000 USD, obowiązuje maksymalna lista płac.

Podobnie, załóżmy, że Max, jedyny właściciel, zdecydował się na objęcie go polityką wynagradzania pracowników swojej firmy. Max pobiera roczną pensję w wysokości 50 000 USD. Jednak prawo w jego stanie określa ryczałtową kwotę 45.000 dolarów dla listy płac jedynego właściciela. Nawet jeśli rzeczywista lista płac Maxa wynosi 50 000 USD, mandat 45 000 USD jest wykorzystywany do celów ratingowych.

Koszt brakujących formularzy

Polityka wynagradzania pracowników podlega corocznemu audytowi. Przeprowadzając audyt, audytor upewnia się, czy wszyscy dyrektorzy firm, którzy wybrali lub nie objęci ubezpieczeniem, podpisali wymagane formularze. W przypadku braku jednej lub kilku formularzy, audytor odpowiednio doda lub odejmie listę płac. Na przykład, załóżmy, że Twoja firma ma trzech dyrektorów wykonawczych, z których wszyscy zostali wykluczeni z ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracowników. Niestety, żaden z nich nie podpisał wymaganego przez państwo formularza. Przy obliczaniu ostatecznej składki audytor uwzględni listę płac dla trzech oficerów.

Ostrożnie wybrać lub odrzucić pokrycie

Wreszcie, ubezpieczenie Workers’ compensation zapewnia medyczną, rentę inwalidzką i inne świadczenia dla poszkodowanych pracowników. Decydując o tym, czy zdecydować się na skorzystanie, czy też nie z zakresu świadczeń pracowniczych, dyrektorzy wykonawczy i inni dyrektorzy powinni ocenić inne możliwe źródła świadczeń. Przykładem może być ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od niepełnosprawności i od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Na przykład, dyrektorzy wykonawczy mogą odmówić przyznania pracownikom ochrony ubezpieczeniowej, ponieważ zakładają, że są oni objęci ubezpieczeniem zdrowotnym i rentowym sponsorowanym przez firmę w związku z wypadkami przy pracy. Założenie to może być jednak błędne. Niektóre polisy dotyczące zdrowia i niepełnosprawności wykluczają urazy występujące w miejscu pracy.

Soba Katura

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: