Wady najlepszego outsourcingu

Outsourcing może być świetnym pomysłem, ale straszliwą realizacją. Oto główne wady, aby pomóc Ci zrozumieć niektóre z kryteriów do rozważenia.

Wady najlepszego outsourcingu

Oceniając możliwości wyboru outsourcingu, należy pamiętać, że istnieją zalety outsourcingu i wady outsourcingu. Spójrz na każdą z poniższych wad outsourcingu i zdecyduj, jaki wpływ będzie miał ten element na Twoją firmę i jej działalność. Jeśli wady outsourcingu przeważają nad zaletami outsourcingu, to należy unikać outsourcingu tych operacji. Należy również pamiętać, że niektóre funkcje lub działy pożyczają się znacznie łatwiej jest być zlecane na zewnątrz.

Dlatego też to, co może być wadą w jednym dziale, może być zaletą dla innego.

Utrata kontroli zarządczej i ewentualne problemy z jakością

Niezależnie od tego, czy podpisujesz umowę, aby inna firma pełniła funkcję całego działu, czy też pojedynczego zadania, kierujesz zarządzanie i kontrolę nad tą funkcją do innej firmy.

Twoja firma outsourcingowa nie będzie kierowała się tymi samymi standardami i misją, którymi kieruje się Twoja firma. Będą one napędzane, aby osiągnąć zysk z usług, które świadczą dla Ciebie i innych firm, takich jak Twoja. Firma outsourcingowa będzie motywowana zyskiem, w porównaniu z konkretnymi wskaźnikami, które można by mieć na miejscu, gdyby funkcja pozostała w domu. Ponieważ umowa ustali cenę, jedynym sposobem na zwiększenie zysku dla zakontraktowanej firmy będzie zmniejszenie wydatków. Zmniejszenie wydatków, że firma outsourcingowa może być odkupić jakość.

Ponadto, stracisz zdolność do szybkiego reagowania na zmiany w środowisku biznesowym, ponieważ będzie teraz dodatkowa warstwa ludzi i procesów do przepracowania.

Koszty ukryte

Podpiszesz umowę z firmą outsourcingową, która będzie zawierać szczegóły dotyczące usług, które będą świadczone przez tę firmę. Wszystko, co nie jest objęte umową, będzie podstawą do dodatkowych opłat. Ponadto, będą uiszczane opłaty prawne w celu zatrzymania prawnika w celu dokonania przeglądu umów i dokonania wszelkich wymaganych zmian. Należy pamiętać, że pracując z firmą outsourcingową, że są oni ekspertami w tej dziedzinie. Jeśli są dobre w tym, co robią, mają wiele umów, a zatem znacznie więcej doświadczenia w tej dziedzinie kontraktacji niż ty.

To właśnie ich doświadczenie z tego typu kontraktami oraz brak doświadczenia sprawia, że łatwo jest Ci przegapić ukryte koszty.

Zagrożenie dla bezpieczeństwa i poufności

Własność intelektualna i poufne dane muszą być chronione w przypadku wykorzystywania pracowników firmowych w ramach outsourcingu. Jeśli posiadasz listę płac, dokumentację medyczną lub inne poufne informacje, które zostaną przekazane lub wykorzystane przez firmę zewnętrzną, istnieje ryzyko naruszenia poufności. Jeśli funkcja zlecana na zewnątrz wiąże się z udostępnianiem zastrzeżonych danych firmy lub wiedzy, takich jak rysunki produktów lub formuły, konieczne jest wprowadzenie proaktywnych zabezpieczeń w celu ochrony tych informacji.

Zagraj bezpiecznie, nalegając, aby firma outsourcingowa podpisała w umowie klauzulę ochronną lub jako odrębną umowę o zachowaniu poufności. Upewnij się, że język umowy jest wystarczająco silny, aby zniechęcić do celowego niewłaściwego wykorzystywania istotnych danych firmy.

Przywiązanie do kondycji finansowej firmy outsourcingowej

Ponieważ będziesz przechodził z części działalności swojej firmy do innej firmy, będziesz teraz związany z kondycją finansową tej firmy. Due diligence i przegląd sprawozdań finansowych firmy jest zwykle dobrym predyktorem kondycji firmy. Jedną z najgorszych rzeczy, które mogą się zdarzyć w wyniku outsourcingu jest to, że druga firma może osiągać gorsze wyniki finansowe i dlatego nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań umownych. Absolutnie najgorszym scenariuszem jest to, że firma outsourcingowa składa wniosek o ogłoszenie upadłości i szuka ochrony przed swoimi wierzycielami.

Wpływ na morale pracowników

Pracownicy firmy mogą reagować (i odwetu) na outsourcing jednego lub dwóch kluczowych działów w firmie. Dla tych pracowników, akt outsourcingu może oznaczać, że ich praca jest również zagrożona i ostatecznie zostanie wyeliminowana poprzez oddanie ich w ręce firmy outsourcingowej. Zespół zarządzający musi zadbać o to, w jaki sposób wiadomość o outsourcingu jest przekazywana pracownikom firmy. Nie ma czegoś takiego jak nadkomunikacja, gdy chodzi o poważne zmiany, takie jak outsourcing działów lub funkcji firmy.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: