Wewnętrzna poczta głosowa Przykłady powitań

Wewnętrzna poczta głosowa jest używana dla tych, którzy dzwonią do Ciebie z własnej firmy. Oto przykłady, które pomogą Ci stworzyć własne powitanie.

Wewnętrzna poczta głosowa Przykłady powitań

Przykłady tworzenia skutecznych powitań poczty głosowej dla osób dzwoniących do wewnątrz

Wewnętrzna poczta głosowa służy do przywitania osób, które dzwonią do Ciebie z własnej firmy, np. z innego rozszerzenia w firmie i jej wewnętrznego systemu telefonicznego. Podczas gdy zewnętrzne poczta głosowa pozdrowienia są niezbędne, ponieważ wychodzą do klientów, klientów, sprzedawców i innych osób posiadających profesjonalną i informacyjną wewnętrzną pocztę głosową powitanie jest również ważne.

Ponieważ wewnętrzne pozdrowienia głosowe wychodzą do tych, którzy są częścią Twojej firmy, nie musisz podawać nazwy firmy, adresu strony internetowej, sloganu lub innych ogólnych informacji o firmie, które dzwoniący już zna. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że zawsze trzymać się podstawowych elementów dobrych pozdrowień poczty głosowej.

Ważne elementy wiadomości głosowej

Wiadomości poczty głosowej, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne, będą na ogół zawierać większość z tych istotnych elementów:

  • Powitanie wstępne
  • Oświadczenie, że nie możesz odebrać połączenia
  • Zaproszenie dla dzwoniącego do pozostawienia wiadomości
  • Szacunkowa informacja o tym, kiedy można odebrać połączenie
  • Alternatywny sposób kontaktu z Tobą (np. telefon komórkowy, e-mail) lub inną osobą, z którą możesz się skontaktować w Twoim imieniu

Pamiętaj, aby Twoje pozdrowienia pocztą głosową były krótkie i regularnie aktualizowane.

Przykłady wewnętrznych powitań poczty głosowej

Oto kilka dobrych wewnętrznych przykładów powitania poczty głosowej:

  • Witaj. Dotarłeś do Jim’a Buckiego w dziedzinie technologii operacyjnych. Niestety, nie mogę odebrać Pańskiego telefonu w tej chwili. Chciałbym później odebrać Twój telefon, więc proszę zostaw mi wiadomość po sygnale dźwiękowym.
  • Hi. To jest Jim Bucki w technologii operacyjnej. Nie mogę teraz odebrać telefonu, ale jeśli zostawisz wiadomość z imieniem i nazwiskiem oraz numerem telefonu, jak najszybciej odeślesz połączenie.
  • Dotarłeś do Jima Buckiego w dziedzinie technologii operacyjnych. Nie mogę odebrać Twojego połączenia od razu, ale proszę zostawić wiadomość po tonie. Zwrócę Twój telefon tak szybko, jak tylko będę w stanie. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się z moim sekretarzem, Susan Smith, pod numerem 6338. Dziękuję za rozmowę telefoniczną i życzę miłego dnia.
  • To jest Jim Bucki w technologii operacyjnej. Niestety, nie mogę odebrać Pańskiego telefonu w tej chwili. Jeśli zostawisz mi wiadomość i podasz swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Możesz również skontaktować się ze mną za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] Dziękuję za rozmowę telefoniczną.
  • Witaj. Dotarłeś do Jima Buckiego. Nie mogę odebrać telefonu w tej chwili, ale jak najszybciej odeślę Twój telefon. Jeśli ta rozmowa dotyczy problemu z systemem, proszę zadzwonić do naszego działu obsługi klienta pod numer 6375. Są one dostępne 24 godziny na dobę. W przeciwnym razie proszę zostawić mi wiadomość po sygnale dźwiękowym.
  • Dotarłeś do biura Jim Bucki w dziale Operations Technology. Jestem albo na innej linii, albo jestem z dala od mojego biurka. Jeśli jest to nagły przypadek, proszę dzwonić na mój telefon komórkowy pod numer 1-800-555-1212, 24 godziny na dobę. W przeciwnym razie proszę zostawić szczegółową, poufną wiadomość po tonie, a ja oddzwonię, gdy będę dostępny. Dziękuję.

Dowiedz się więcej o skutecznych pozdrowieniach pocztą głosową:

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: