Właściwy format listu biznesowego

Dowiedz się szybko i łatwo, jak stworzyć format listu biznesowego. Użycie właściwego formatu w komunikacji przekazuje poczucie profesjonalizmu.

Właściwy format listu biznesowego

Formatowanie profesjonalnego listu biznesowego z tymi wskazówkami

Użycie formatu listu biznesowego w komunikacji biznesowej daje poczucie profesjonalizmu i pozwala na stworzenie właściwych pierwszych wrażeń. Nauka tworzenia formatu listu biznesowego może przenieść Twoją firmę z “amatorskiej godziny” do prawdziwego statusu biznesowego.

Właściwe formaty listów biznesowych

Listy biznesowe w Stanach Zjednoczonych, używać czterech wspólnych formatów listów. Różnice różnią się w zależności od kraju, np. data jest skomponowana w innym stylu. Wszystkie właściwe formaty listów biznesowych są dopuszczalne, ale blok jest bardziej powszechny.

Format listu blokowego: Typowy format listu blokowego jest sformatowany tak, aby cały tekst był wyrównany z lewym marginesem. Akapity są podwojone, a wszystkie wiersze tekstu w jednym odstępie. Marginesy są standardowym ustawieniem procesora tekstu na jeden cal. (zobacz obraz Block Letter Format).

Format listu półblokowego: W przypadku półzakresów jedyną różnicą między półzakresem a blokiem alternatywnym jest w przeciwieństwie do tego, że tekst nadwozia jest uzasadniony z lewej strony, pierwszy wiersz każdego akapitu jest wcięty.

Alternatywny format listu blokowego: Alternatywny format listu blokowego przenosi adres zwrotny, datę, zamknięcie, nazwę, tytuł i podpis do lewej strony.

Uproszczony format listu: Format ten ma te same właściwości liter blokowych z jednym wyjątkiem, powitanie lub pozdrowienie jest wyeliminowane. Jest to pomocny format, gdy nie znasz płci odbiorcy – mężczyzny lub kobiety, pani lub pani lub pani Miss.

Sekcje pisma biznesowego

  • Adres zwrotny: Jeśli masz firmowy papier firmowy, możesz pominąć tę sekcję. Podaj pełny adres firmy i poprawną, zgodną z prawem nazwę firmy. Możesz również podać swój adres e-mail lub numer telefonu, jeśli jest to konieczne dla odbiorcy.
  • Data: Postępuj zgodnie z formatem miesiąca, dnia, roku. Spraw, aby Twoja data była aktualna w stosunku do faktycznej daty wysłania listu.
  • Nazwa i adres odbiorcy: Podaj pełną nazwę i adres kontaktu, do którego wysyłasz list. W razie potrzeby tytuł osoby może zostać dodany wraz z numerem telefonu.
  • Pozdrowienie: Na powitanie użyj formalnego imienia i nazwiska osoby i zakończ je dwukropkiem dla Twojego listu biznesowego.
  • Przedmiot: Wyraźne określenie tematu listu pomoże Ci, odbiorcy, szybko zorientować się w kontekście tego, o czym jest Twój list.
  • Ciało: Twoje ciało listu powinno zacząć się od ogólnego wprowadzenia kim jesteś i celu listu. Załącz szczegółowe paragrafy nakreślają problem lub zagadnienie. Zamknij ciało wezwaniem do działania. Każdy list biznesowy powinien być krótki i zwięzły, biorąc pod uwagę ograniczony czas czytelnika.
  • Zamknięcie: Tutaj możesz wybrać dowolny format formalny, taki jak “Best Regards” lub “Szczerze”.
  • Podpisanie: Podpisz swoje imię i nazwisko tak samo jak w swoim liście. Nazwisko i tytuł: Podpisz swoje imię i nazwisko oraz stanowisko.
  • Załączniki i CC: W przypadku wysyłania dodatkowych dokumentów należy dołączyć linię obudowy i jeśli ktoś inny otrzymuje kopię listu, należy dołączyć cc. lub węglową kopię innego odbiornika lub odbiorników.

Możesz uprościć cały proces tworzenia odpowiednio sformatowanego listu biznesowego za pomocą programu do przetwarzania tekstu. W programie Microsoft Word można skorzystać z kreatora liter, przechodząc do funkcji “Narzędzia”, wybrać “Listy i Mailingi” i kliknąć Kreator listów. Kreator będzie Cię monitował w każdym polu i pozwoli Ci wybrać format.

Korzystanie z odpowiedniego formatu listu biznesowego jest jednym z kroków do uczynienia swojej firmy bardziej profesjonalną. Poświęć trochę czasu, aby zrobić właściwe wrażenie z firmą.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: