Zgłaszanie w IRS płatności kartą kredytową i płatności na rzecz handlowca

Dochód, który Twoja firma otrzymuje za pośrednictwem kart kredytowych i debetowych, musi być teraz zgłoszony do Internal Revenue Service. Dowiedz się dlaczego i jak.

Zgłaszanie w IRS płatności kartą kredytową i płatności na rzecz handlowca

Płatności kartą kredytową do firmy są zgłaszane do IRS

Niewiele slajdów pod radarem Internal Revenue Service, więc nie powinno być zaskoczeniem, że IRS wymaga raportowania przychodów biznesowych otrzymanych poprzez płatności kartą kredytową i debetową. Zasada ta weszła w życie w 2011 roku. Jeśli Twoja firma akceptuje płatności kartą kredytową lub debetową, każdy dostawca usług, który przetwarza te transakcje jest zobowiązany do przedłożenia informacji zwrotnej do IRS.

Ustawa

Zgodnie z sekcją 6050W(c)(2) Kodeksu Przychodów Wewnętrznych, sekcja 6050W(c)(2) wymaga, aby banki i podmioty świadczące usługi dla handlowców zgłaszały roczne płatności brutto przetwarzane przy użyciu kart kredytowych i debetowych do IRS, jak również do akceptantów, którzy je otrzymali. Płatności kartą kredytową są zgłaszane na formularzu 1099-K. Kopie formularza są przesyłane zarówno do firmy, jak i do IRS.

Szczegóły dotyczące karty kredytowej i raportowania płatności dla handlowców

Banki i inne usługi rozrachunku płatności muszą przekazywać roczne wpływy brutto dla każdego akceptanta. Raportowanie przychodów dotyczy “każdej transakcji, w której karta płatnicza jest akceptowana jako płatność”, zgodnie z IRS. Banki i inni dostawcy usług finansowych muszą podać całkowitą kwotę brutto płatności kartą kredytową i debetową za dany rok dla każdego akceptanta.

Wyjątek dla płatności minimalnych

W kategoriach IRS “de minimis” oznacza zasadniczo, że zdarzenie jest neutralne pod względem podatkowym. Zasada płatności de minimis przy zgłaszaniu płatności kartami kredytowymi przewiduje, że banki i usługi rozliczeniowe nie muszą w pewnych okolicznościach wydawać Formularza 1099-K. Ten zwrot informacji nie jest wymagany, jeśli:

  • Łączna wartość transakcji płatniczych kupca za dany rok nie przekracza 20.000 USD, oraz
  • Całkowita liczba transakcji handlowca nie przekracza 200.

Wskazówki dotyczące raportowania kart kredytowych

Małe przedsiębiorstwa powinny regularnie sprawdzać i aktualizować swoje praktyki księgowe i księgowe, aby upewnić się, że są w stanie uzgodnić zwroty informacji przedłożone przez banki po otrzymaniu ich kopii. Wszelkie rozbieżności w sprawozdawczości muszą być uwzględnione, aby można było składać dokładne zeznania podatkowe w IRS.

Dalsze szczegóły dotyczące sprawozdawczości w zakresie kart kredytowych i rachunków handlowych są określone w przepisach wydanych przez Urząd Skarbowy w REG-139255-08. Między innymi IRS określa, kto jest odpowiedzialny za sprawozdawczość, w jaki sposób obliczane są kwoty brutto, a także stwierdza, że firmy zajmujące się płatnościami handlowiec mogą być zobowiązane do zatrzymania środków na zapasowe potrącenie.

IRS wydał również instrukcje dla formularza 1099-K. Właściciele firm i księgowi powinni zapoznać się z tym formularzem, aby zapoznać się z jego formatem.

Przechowuj informacje o obciążeniach zwrotnych

Zgodnie z prawem banki muszą zgłaszać wpływy brutto lub całkowite, ale akceptanci często ponoszą koszty w przypadku, gdy dostawca karty unieważnia transakcję z powodu oszustwa lub z powodu sporu. Akceptanci mogą wydawać zwroty lub mogą mieć transakcje kartami debetowymi, w przypadku których klient otrzymuje zwrot gotówki. Banki i inne usługi płatnicze zgłaszają jedynie płatności miesięczne i roczne brutto. Opłaty, obciążenia zwrotne, zwroty i inne podobne pozycje nie są kompensowane z kwotami brutto dla celów sprawozdawczości IRS i może to prowadzić do wyższych wpływów niż te, które zostały faktycznie otrzymane.

Przedsiębiorstwa powinny dysponować dokładnymi procedurami księgowymi, które pozwolą im oddzielnie śledzić te transakcje. Innymi słowy, jeśli jesteś przyzwyczajony do rejestrowania tylko depozytu netto z konta handlowego, dobrze byłoby rozdzielić te kwoty netto na paragony brutto i związane z nimi opłaty i zwroty, tak aby łatwiej było pogodzić wewnętrzne sprawozdania finansowe z formularzem 1099-K.

Sprawozdawczość w zakresie kart płatniczych wymaga identyfikacji handlowca

Akceptanci muszą dostarczyć swojemu podmiotowi dokonującemu przetwarzania płatności pełną nazwę prawną swojej firmy, swoje adresy oraz numery identyfikacyjne podatników, tak aby instytucje finansowe mogły zgłaszać wpływy z kart kredytowych i debetowych. W przypadku większości przedsiębiorstw numerem identyfikacyjnym podatnika będzie ich numer identyfikacyjny pracodawcy lub EIN. Przetwórcy płatności mogą poprosić przedsiębiorstwa o dostarczenie im formularzy W-9, aby mogli uzyskać te informacje.

Ewentualne problemy związane z tworzeniem kopii zapasowych u źródła

Kupcy, którzy nie podadzą swoich numerów identyfikacji podatkowej, mogą zostać objęci potrąceniem u źródła swoich płatności w wysokości 28 procent. Akceptanci powinni podać swojemu dostawcy usług płatniczych za pomocą kart swoje nazwy, adresy i numery EIN, aby zapobiec potrąceniu rezerwowemu, ponieważ może to spowodować, że firma znajdzie się w trudnej sytuacji finansowej. Właściciele firm, którzy zmagają się z długami podatkowymi, powinni współpracować z profesjonalistą podatkowym w celu opracowania strategii spłat, która zapobiegnie potrącaniu u źródła jakichkolwiek płatności kartą.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: